Nhưng trước những biến động của thị trường, năm 2007 công ty đã quyết định ngừng
việc sản xuất nhạc cụ và đồ gỗ, tập trung vào bộ phận in.
Nhờ những biện pháp đúng và quyết tâm của Đảng uỷ, Ban giám đốc cùng tập
thể cán bộ công nhân viên nên chỉ sau một thời gian ngắn, Công ty đã đi vào ổn định,
mặt hàng từng bước được mở rộng, người lao động có thu nhập khá. Chỉ sau ba năm,
Công ty đã trả xong cho ngân hàng và ngân sách số nợ cũ, vốn cố định của Công ty
tăng lên gấp rưỡi còn vốn lưu động tăng lên gấp nhiều lần, tín nhiệm của Công ty ngày
càng cao. Đội ngũ cán bộ được quan tâm đào tạo bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ
và có đủ năng lực hoàn thành mọi nhiệm vụ của Công ty giao trong bất cứ hoàn cảnh
nào.
Cùng với sự đi lên, Công ty In và Văn hóa phẩm đã không ngừng hoàn thiện
mình để có chỗ đứng trong nền kinh tế thị trường. Với mục tiêu cải thiện đời sống cho
cán bộ công nhân viên, đẩy mạnh sản xuất góp phần thúc đẩy nền kinh tế xã hội. Với
chất lượng hàng hóa luôn được nâng cao, cải tiến mẫu mã sản phẩm, cố gắng chiễm
lĩnh thị trường nội địa, nâng cao xuất khẩu. Liện tục đổi mới và củng cố tổ chức theo
hướng gọn nhẹ mà công tác quản lý đạt hiệu quả cao, phù hợp với tính năng động của
cơ chế thị trường. Tăng cường bồi dưỡng cán bộ, chú trọng tài năng và phẩm chất của
người cán bộ, khẩn trương xây dựng đội ngũ cán bộ có năng lực để thực hiện nhiệm vụ
của công ty trong giai đoạn mới.
Do có những thành tích to lớn như vậy, Công ty đã được Chính phủ và Bộ VH-
TT (nay là Bộ Văn hoá-Thể thao và Du lịch) tặng cờ thi đua xuất sắc nhiều năm liền,
bản thân Giám đốc Trần Văn Cường được công nhận là giám đốc doanh nghiệp giỏi
của thành phố Hà Nội.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
2. Chức năng, nhiệm vụ
Căn cứ vào quyết định 3839 TC – QĐ của Bộ Văn hóa thông tin. Công ty In và Văn
hóa phẩm có các chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
- Chức năng:
• Một trong các chức năng chính của Công ty là sử dụng các nguồn lực
sản xuất (lao động, thiết bị, vốn) một cách có hiệu quả để sản xuất ra các ấn phẩm, văn
hóa phẩm và các mặt hàng thủ công nghiệp cung cấp cho thị trường trong nước và
nước ngoài.
• Chức năng nhân sự: Bao gồm các công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí
lao động, định mức lao động.
• Chức năng kỹ thuật: Bao gồm các hoạt động về cơ điện và kỹ thuật
công nghệ của công ty.
• Chức năng hạch toán: Bao gồm hạch toán kế toán và hạch toán thống
kê.
• Chức năng kiểm tra: Kiểm tra kỹ thuật và chất lượng sản phẩm trong
suốt quá trình sản xuất và sau sản xuất.
• Chức năng thương mại: Tìm nguồn khai thác vật tư kỹ thuật, tổ chức
tiêu thụ sản phẩm.
- Nhiệm vụ:
• In và gia công các ấn phẩm như sách, báo, giấy tờ quản lý, nhãn hàng,
bao bì… trên giấy và trên các vật liệu khác.
+ Các loại sách: sách giáo khoa, giáo trình, truyện ngắn, truyện Kim
Đồng, từ điển,
+ Các loại tạp chí, đặc san, báo: Tạp chí Sinh viên, Tạp chí Thuỷ sản, Tạp
chí Vì trẻ thơ, Tạp chí Sân khấu điện ảnh, Đặc san Văn hoá, Báo Văn hoá, Báo Hải
Phòng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
+ Các loại ấn phẩm khác: như tranh ảnh, bưu thiếp, nhãn màu cho các sản
phẩm rượu, bia, dầu ăn, bánh kẹo, xà phòng, các tờ gấp quảng cáo, tuyên truyền; các
loại giấy tờ trong đơn vị sản xuất kinh doanh như Hợp đồng, đơn xin vay, khế ước
• Kinh doanh các loại vật tư và thiết bị dùng trong in.
• Nghiên cứu và ứng dụng, chuyển giao công nghệ in.
• Kinh doanh mặt hàng văn hóa phẩm khác theo quy định của pháp luật.
Để hoàn thành tốt các chức năng và nhiệm vụ đó, Công ty đã có một cơ cấu tổ
chức bộ máy tương đối phù hợp.
Công ty In và Văn hóa phẩm dược tổ chức theo cơ chế: Đảng lãnh đạo, chính
quyền điều hành, công đoàn tham gia quản lý. Và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh
nghiệp của Công ty In và văn hóa phẩm là cơ cấu trực tuyến – chức năng. Trong cơ cấu
này người lãnh đạo của doanh nghiệp được sự giúp đỡ của lãnh đạo chức năng để ra
quyết định chức năng để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện
quyết định nhưng vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định
trong phạm vi doanh nghiệp. Trong cơ cấu này ta thấy người lãnh đạo (giám đốc) trong
cơ quan sử dụng bộ phận tham mưu giúp việc của công đoàn trong việc ra các quyết
định. Nhưng trong cơ cấu này có điểm khác là giám đốc trong cơ quan ra quyết định
trên sự tham gia của cả Đảng Ủy trong Công ty.
3. Đặc điểm của công ty trong sản xuất kinh doanh
3.1. Cơ cấu tổ chức
Là một DNNN, công ty được tổ chức theo cơ chế Đảng lãnh đạo, Chính quyền
điều hành, Công đoàn tham gia quản lý. Mặt khác, ngoài chức năng chính là sản xuất
kinh doanh thì công ty còn có các chức năng khác như : nhân sự, kỹ thuật, hạch toán,
thương mại, kiểm tra Các chức năng này sẽ được các phòng ban khác nhau đảm nhận.
Để làm tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, cơ quan đã có một cơ cấu bộ máy
tổ chức tương đối phù hợp. Công ty In và Văn hoá phẩm được tổ chức theo cơ chế :
Đảng lãnh đạo, chính quyền điều hành, công đoàn tham gia quản lý. Và cơ cấu tổ chức
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
bộ máy quản lý doanh nghiệp của công ty In và Văn hoá phẩm là cơ cấu trực tuyến -
chức năng. Trong cơ cấu này người lãnh đạo của doanh nghiệp được sự giúp đỡ của
lãnh đạo chức năng để ra quyết định chức năng để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn
kiểm tra việc thực hiện quyết định nhưng vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc
và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp. Trong cơ cấu này ta thấy người
lãnh đạo ( giám đốc ) trong cơ quan sử dụng bộ phận tham mưu giúp việc của công
đoàn trong việc ra các quyết định. Nhưng trong cơ cấu này có điểm khác là giám đốc
trong cơ quan ra quyết định dựa trên sự tham gia của Đảng uỷ trong công ty.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC, ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY
(Trích tài liệu phòng tổ chức hành chính)
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Trong sơ đồ trên, các phòng ban được chỉ định quyền hạn và nhiệm vụ
riêng của mình như sau:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Phòng
Tổ chức
hành
chính
Phòng
Kế
hoạch
vật tư
Phòng
Điều
hành
SX
Phòng
Tài vụ
Phòng
Xuất
nhập
khẩu
Phòng
Kỹ
thuật
Ban giám đốc
P.X
chế
bản
P.X
In
P.X
Sách
Giám đốc: Do Bộ văn hóa thông tin bổ nhiệm có quyền hạn theo qui định của
Nhà nước, điều hành Công ty theo chế độ một thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước lãnh
đạo cấp trên và cán bộ công nhân viên trong công ty.
Phó giám đốc kỹ thuật: giúp việc cho giám đốc về mặt kỹ thuật dây chuyền công
nghệ. ( ban giám đốc )
Phó giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc về mặt kinh doanh của Công
ty. ( ban giám đốc )
Phòng tổ chức hành chính:
• Số lượng nhân viên: khoảng 40-42 ngưới
• Nhiệm vụ:
+ Đào tạo, tuyển mộ, bố trí lao động, lưu trữ hồ sơ sa thải.
+Công tác lao động, các chế độ chính sách về lao động.
+Công tác tiền lương.
+Công tác thi đua khen thưởng.
+Xây dựng các điều lệ, hoạt động thực hiện bàn giao, tiếp nhận các nhiệm
vụ quản lý.
Phòng kế hoạch vật tư:
• Số lượng nhân viên: 10-15 người
• Nhiệm vụ:
+Quản lý và cung cấp vật tư cho các phân xưởng.
+Tham mưu cho giám đốc về việc mua sắm, sử dụng, bảo quản và quyết
toán vật tư kỹ thuật theo số liệu của phòng kỹ thuật – thi công.
+Phân chia giá trị sản lượng nếu có nhiều đơn vị phối hợp.
Phòng kỹ thuật:
• Số lượng nhân viên: 12-15 người
• Nhiệm vụ:
+Quản lý, vận hành và sửa chữa kỹ thuật
+Nghiên cứu hướng triển khai sản xuất mặt hàng mới bao gồm: in, chếbản
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
+Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật các nguyên liệu, vật tư.
+Quản lý các thiết bị theo quy phạm của Nhà nước (Điện, áp lực).
+Quản lý các thiết bị máy mới của toàn dây chuyền sản xuất thông qua lập
kế hoạch tu sửa, theo dõi tổng hợp, thực hiện lịch tu sửa của công ty.
+Đầu tư và tổ chức lắp đặt thiết bị mới.
+Ban hành và tham gia quản lý việc thực hiện quy trình công nghệ của
toàn bộ dây chuyền sản xuất.
Phòng xuất – nhập khẩu có nhiệm vụ:
• Số lượng nhân viên: 20-12 người người
• Nhiệm vụ:
+Chịu sự điều hành trực tiếp của phó giám đốc phụ trách kinh doanh.
+Nghiên cứu và phát triển thị trường.
+Điều hành, theo dõi và kiểm tra việc xuất nhập khẩu hàng hóa của công
ty.
+Ngoài ra, thực hiện thêm công tác tiêu thụ sản phẩm và Marketing.
+Phối hợp mật thiếu với các phòng khác để lên kế hoạch sản xuất phù hợp
với cầu thị trường.
Phòng điều hành sản xuất:
• Số lượng: 10 – 12 nhân viên.
• Nhiệm vụ:
+Điều hành các công việc về sản xuất như lệnh sản xuất, phiếu lĩnh vật
tư, tiến độ làm việc cho các phân xưởng sản xuất.
+Kiểm tra, xác định chất lượng của bản in đúng tiêu chuẩn.
+Xác nhân chất lượng sản phẩm của các phân xưởng.
Phân xưởng in:
• Số lượng: 190-199 người
• Nhiệm vụ: đảm bảo in đúng tờ, đúng mẫu, không nhăn, không đạt mực
(theo phiếu của phòng sản xuất).
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Phân xưởng sách:
• Số lượng: 165 – 170 người
• Nhiệm vụ:
+Kiểm tra tờ in đúng yêu cầu chất lượng (ảnh đạt 80% - 90% so với
mẫu), đúng kích thước qui ước, đúng mẫu theo tờ ký bông, đúng tay kê, đủ số lượng,
bắt lồng đúng số trang, tài liệu theo yêu cầu của phân xưởng, vào bìa, xén đóng gói.
+Nhập kho và giao hàng.
3.2. Khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung ứng, sản phẩm
• Khách hàng
Công ty In và Văn hoá phẩm chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ Văn hóa thể
thao và du lịch, hoạt động sản xuất trong lĩnh vực in sách báo, tạp chí, công ty đã tạo ra
vị thế, uy tín trong lĩnh vực này. Ngay từ đầu, Công ty đã nhận được nhiều hợp đồng từ
phía các đối tác và đã có nhiều đối tác trở thành khách hàng trung thành của công ty:
+Ban tư tưởng Văn hóa Trung ương.
+Ban tổ chức trung Ương- bản tin
+Ban tổ chức Trung Ương Đảng- TCXD Đảng
+Các báo và tạp chí: báo diễn đàn Doanh nghiệp, Báo giáo dục và thời đại, Báo
thể thao Việt Nam, Báo đầu tư, Tạp chí văn hóa Doanh nhân, Tạp chí văn hóa nghệ
thuật… và còn nhiều các báo và tạp chí đã tin tưởng đặt hàng với công ty trong suốt
thời gian qua.
+Các nhà xuất bản:
NXB Kim Đồng, NXB Giáo dục tại Hà Nội, NXB Chính trị quốc gia sự thật,
NXB Giáo dục tại TP Đà Nẵng, NXB Khoa học kỹ thuật, NXB Thanh Niên, NXB Văn
hóa thông tin, NXB Thống kê Và rẩt nhiều NXB khác đã trở thành khách hàng
thường xuyên của công ty.
+Nhà sách: Nhà sách Minh Đức, nhà sách Minh Trí- Phạm Ngọc Tới, Nhà sách
Dương Nguyệt – Phạm Ngọc Tới……
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
+Công ty: Công ty cổ phần sách Giáo dục tại Hà Nội, công ty TNHH bao bì Việt
Hưng, công ty quảng cáo dolphin, công ty quảng cáo ánh sáng mặt trời, công ty TNHH
Truyền thông QC và TM… Ngoài việc đặt hàng các ấn phẩm báo chí, tập san của
riêng công ty thì đăng kí hợp đồng sản phẩm như bao bì phục vụ cho quá trình đóng
gói sản phẩm cũng được các công ty đặt hàng thường xuyên
• Thị trường:
Công ty in và văn hóa phẩm là công ty trung gian sản xuất giữa các công ty, nhà
xuất bản, các báo….với người tiêu dùng nên thị trường của công ty chủ yếu là trong
nước, đặc biệt là khu vực Hà Nội và các vùng lân cận Hà Nội. Ngoài việc nhận in sách
báo, tạp chí cho các công ty khác, Công ty cũng có những ấn phẩm sách báo, tập san
riêng và sản phẩm được tiêu thụ khắp mọi nơi.
Là công ty in thuộc Bộ văn hóa thông tin, có uy tín trong lĩnh vực in sách báo,
tạp chí trong nhiều năm, nên ngoài thị trường trong nước, công ty cũng được nhiều đối
tác ở nước ngoài đặt hàng các ấn phẩm sách báo, tạp chí.
• Đối thủ cạnh tranh
Thị trường các ấn phẩm sách báo ở Việt Nam ngày càng phát triến trong những
năm gần đây, đặc biệt là khu vực thành phố Hà Nội. Chính vì vậy đã có khá nhiều công
ty in mới được thiết lập bên cạnh những công ty đang hoạt động hiện nay. Thị trường
ngành in cạnh tranh khá gay gắt. Trong hoàn cảnh hiện nay, công ty In và Văn hóa
phẩm không tránh khỏi việc cạnh tranh của các đối thủ. Đối thủ hiện nay là các công ty
in trong khu vực Hà Nội như: Công ty in Tiến Bộ, Công ty in Thống Nhất, Công ty in
Hàng không… và các xí nghiệp in trong khu vực và các vùng lân cận Hà Nội.
Để nâng cao được uy tín, số lượng hợp đồng in, nâng cao vị thế của công ty
trong bối cảnh cạnh tranh ngành diễn ra khá gay gắt như hiện nay, công ty cần có
những biện pháp đảm bảo chất lượng in như: đủ, đúng về số lượng và chất lượng như
trong đúng hợp đồng.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• Nhà cung ứng
Các sản phẩm in ấn của công ty cần rất nhiều các loại nguyên vật liệu khác nhau,
trong đó một số các loại nguyên vật liệu chính như: mực photo, giấy opset, giấy
cacbon, ống đồng, băng dính, cồn….v v
Do vậy, việc tìm kiếm nhà cung ứng tốt cũng như thiết lập mối quan hệ bạn hàng
lâu dài với họ là một trong những yếu tố tạo nên sự cạnh tranh. Trong suốt quá trình
thành lập đến nay, công ty đã thiết lập quan hệ với nhiều nhà cung ứng và trở thành
khách hàng uy tín. Một số các nhà cung ứng lớn như: Công ty TNHH thương mại và
dịch vụ tổng hợp An Thái (CT ANTHAI), công ty TNHH 19/5, công ty CP EPIC Việt
Nam, công ty CP tư vấn xây dựng và thương mại DKSH….
Công ty In và văn hóa phẩm là công ty có uy tín, luôn nhận được các hợp đồng
lớn từ phía các nhà xuất bản, nhà sách, các tổ chức công ty. Do vậy, công ty luôn đảm
bảo lượng hợp đồng thường xuyên và có giá trị lớn đem lại nguồn doanh thu lớn với
các nhà cung ứng. Chính vì vậy, trong suốt nhiều năm qua, các nhà cung ứng cũng đáp
ứng các đơn đặt hàng của công ty đúng thời gian, số lượng cũng như chất lượng.
• Sản phẩm
Sản phẩm in ấn vốn không phải là một sản phẩm đặc biệt, tuy nhiên vấn đề bảo vệ
môi trường từ công nghệ in ấn lại là vấn đề quan tâm của các nhà quản lý. Do vậy
đây có thể coi là một đặc điểm của sản phẩm in.
Công ty In & Văn hóa phẩm được xây dựng trên diện tích 7.167 m
2
với hệ thống cấp
điện, cấp nước và thoát nước được thiết kế và xây dựng phù hợp qui hoạch chung của
thành phố cũng như bảo vệ môi trường cảnh quan xung quanh.
+Khí thải: hoạt động sản xuất của công ty hầu như không phát sinh khí thải tập
trung. Một lượng nhỏ khí thải phát sinh chủ yếu từ các phương tiện vận chuyển (xe
nâng, ôtô), hơi mực in, hóa chất.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
+Nước thải: Nước thải từ công ty chủ yếu phát sinh từ các khu vệ sinh/sinh hoạt của
cán bộ nhân viên hoặc từ nhà bếp, một phần nhỏ phát sinh từ khâu rửa bản và hiện
bản.
+Phát sinh chất thải: chất thải rắn chủ yếu sinh ra từ các sản phẩm loại bỏ và bao bì
không thẻ tái sử dụng và rác thải từ khu vực văn phòng. Một phần chất thải là chất
nguy hại như giẻ dính dầu mỡ, vỏ thùng/can hóa chất thải, vỏ hộp mực in, các loại dầu
mỡ thải, đèn túyp neon ỏng…v…v
+Tiêu thụ năng lượng: Nguồn năng lượng chính được sử dụng là năng lượng điện.
+Tiêu thụ nguyên liệu: Nguyên liệu chính để chế tạo sản phẩm là giấy, mực, hạt
keo. Một số hóa chất khác cũng được sử dụng nhưng đều đảm bảo tuân thủ các yêu
cầu nghiêm ngặt của khách hàng như Kein Package.
4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
4.1. Sản phẩm
Môi trường luôn cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp in với nhau, việc tìm
kiếm các sản phẩm mới cũng như cải tiến, hoàn thiện các sản phẩm đang sẩn xuất là
một nhiệm vụ mang tính chất chiến lược trong việc thiết lập lợi thế cạnh tranh về sản
phẩm cho công ty.
Bảng 1:Kết quả hoạt động sản xuất sản phẩm của công ty giai đoạn 2004-2008
(Nguồn từ phòng tổ chức hành chính)
Các sản phẩm đồ gỗ và nhạc cụ trong các năm gần đây đã đang mất dần chỗ đứng
cùng với sự cạnh tranh gay gắt từ phía thị trường. Do vậy, năm 2007 là năm đánh dấu
sự thay đổi trong cơ cấu sản phẩm của công ty với sự sắp xếp lại 2 phân xưởng sản
xuất đồ gỗ và nhạc cụ. Đến năm 2007 công ty đã không còn sản xuất mặt hàng đồ gỗ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
SST Sản phẩm ĐV tính 2004 2005 2006 2007 2008
1 In Tỷ trang 11,229 12,562 15,867 18,586 15,296
2
Đồ gỗ
xuất khẩu
Triệu cái 1,835 1,852 1,756 - -
3 Nhạc cụ Triệu cái 782 765 750 - -
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét