• Phó giám đốc do Tổng giám đốc bổ nhiệm,miễn nhiệm , khen thưởng
kỷ luật là người giúp Giám đốc quản lý , điều hành một hoặc một số
lĩnh vực hoạt động của đơn vị theo phân công của giám đốc và pháp
luật về nhiệm vụ được phân công , chịu trách nhiệm trước giám đốc
và pháp luật về nhiệm vụ được phân công .
• Kế toán trưởng do Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
thưởng kỷ luật, là người giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện
công tác kế toán thống kê của đơn vị , có các quyền và nhiệm vụ theo
quy định của pháp luật.
• Bộ máy quản lý của BĐHY gồm các phòng ban chuyên môn và các
chuyên viên giúp giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc
chuyên môn chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ và nội
dung công việc được giao.
• Tập thể người lao động trong bưu điện Tỉnh Hưng Yên.
• Các đơn vị trực thuộc của bưu điện tỉnh Hưng Yên :gồm các đơn vị
sản xuất kinh doanh và các đơn vị sự nghiệp.
• Các đơn vị sản xuất kinh doanh thực hiện chế độ hạch toán phụ
thuộc có tư cách pháp nhân, hoạt động theo phân cấp của BĐHY , có
con dấu riêng theo mẫu dấu doanh nghiệp Nhà Nước, chịu trách
nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị trong phạm vi
quyền hạn và nghĩa vụ đuợc quy định.
• Đơn vị sự nghiệp, hoạt động theo phân cấp của BĐHY có con dấu
theo tên gọi, được Giám đốc BĐHYgiao nhiệm vụ và cấp kinh phí
hoạt động theo các lĩnh vực chuyên môn cụ thể.
• Các đơn vị trực thuộc có cấp trưởng phụ trách và có kế toán trưởng
có thể có cấp phó giúp việc quản lý, điều hành, có cán bộ quản lý
giúp việc chuyên môn, nghiệp vụ và lực lượng lao động.
5 5
2. Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của công ty
Bưu chính PHBC.
Công ty Bưu chính của PHBC là đơn vị sản xuất kinh doanh trực
thuộc Bưu điện tỉnh Hưng Yên-đơn vị thành viên thuộcTổng công ty
Bưu chính –Viễn thông Việt Nam theo điều lệ tổ chức và hoạt động
của Bưu điện Tỉnh Hưng Yên.
(
• Tổ chức Tổ chức , xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác mạng
lưới Bưu chính PHBC mạng viễn thông công cộng ở thị xã Hưng
Yên , là đầu mối trung tâm khai thác Bưu chính – PHBC của tỉnh . Tổ
chức điều hành và xử lý khai thác kỹ thuật nghiệp vụ đối với các bưu
điện huyện thị trong dây chuyền sản xuất kinh doanh và phục vụ của
lĩnh vực bưu chính – PHBC
• Trực tiếp vận chuyển đường thư cấp 2 ,tổng hợp yêu cầu , phân phối
và thanh toán báo chí với các bưu điện huyện thị , Công ty phát hành
báo chí Trung ương, các nhà xuất bản Trung ương và địa phương nếu
có. Tổng hợp , đối chiếu kiểm soát các bản kê chứng từ chuyển tiền ,
quản lý cung ứng và điều phối quỹ chuyển tiền theo phân cấp của bưu
điện .
• Công ty Bưu chính PHBC có trách nhiệm thực hiện theo quy hoạch ,
kế hoạch, mục tiêu, phương hướng nhiệm vụ được giám đốc Bưu
điện tỉnh giao. Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của các
cơ quan đảng, chính quyền các cấp, phục vụ các yêu cầu thông tin
trong đời sống, kinh tế, xã hội của các ngành và nhân dân trên địa bàn
Thị xã Hưng Yên và các nơi theo quy định của Giám đốc Bưu điện
nhằm hoàn thành xuất xắc kế hoạch được giao.
6 6
• Thiết kế mạng Bưu chính (Bưu cục, kiốt, đại lý, phát hành viên và
mạng hòm thư).
• Kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành Bưu chính – Viễn thông và
văn hoá phẩm.
• Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi pháp luật cho phép
và thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác được giám đốc Bưu điện
tỉnh giao.
Công ty Bưu chính và PHBC có tổng số là 40 công nhân viên, có 39
Bưu cục trực thuộc
Chia thành 7 tổ sản xuất:
1 tổ khai thác.
1 tổ quản lý.
1 tổ bưu tá.
4 tổ giao dịch
")*+&,,(
- Là 1 đơn vị sản xuất trên lĩnh vực BC-PHBC phục vụ yêu cầu thông tin
liên lạc cho các cơ quan của tỉnh, thị trên địa bàn thị xã. Đồng thời là đầu
mối trung gian khai thác, chia chọn, phân hướng, đóng túi gói cho các
huyện trong toàn tỉnh theo địa chỉ hành chính với 39 Bưu cục, phân hướng
chia chọn TCT trực tiếp với 61 tỉnh thành. Tập hợp tất cả các sản phẩm đi
của các huyện trong toàn tỉnh, giao nhận trực tiếp với Hà Nội, Thái Bình.
- Lực lượng lao động nữ chiếm 75%, lao động có trình độ đại học, cao đẳng
10.3%, trung cấp 34.5%, công nhân 55.2%
- Sản lượng đến nhiều hơn sản lượng đi.
&/%0&12.345667
7 7
1) Bưu chính:
8 8
a) Khối lượng phục vụ tại Thị xã Hưng Yên :
Tên chỉ tiêu ĐI Đến
Ghi số 9800 cái 1191 cái
Bưu kiện 584 cái 913 cái
TCT, ĐCT, CTN 3612 cái 3962 cái
EMS 4091 cái 6301 cái
BCUT 8 kiện 522 kiện
Phát thư, ấn phẩm các loại 9137 kg ~1370550 cái 10472 kg
Điện thoại 149101 cuộc ~447303 phút
Điện hoa 129 91
Điện báo 94101 w 166300 w
Fax 3684 bức 2987 bức
b) Khối lượng phục vụ qua:
Tên nghiệp vụ Đi Đến
Bưu kiện 7222 cáI 7235 cái
Ghi số 115104 cái 111628 cái
EMS 9857 cáI 12978 cái
TCT, ĐCT 60959 cáI 58372 cái
Công văn hệ 1 28119 cái
Bưu phẩm các loại 14386kg~ 2157900 cái 18757 kg~2813550 cái
Fax 1322 bức 1372 bức
2) Công tác PHBC:
9 9
Bằng các hình thức khuyến khích cộng tác viên, các đại lý, công nhân
vận chuyển chấp nhận và phát tại nhà, khuyến khích độc giả dài hạn trả tiền
báo trong tháng, bán lẻ các loại báo tại giao dịch , giữ vững độc giả cũ, phát
triển độc giả mới. Do đó tổng sản lượng các loại báo phát hành trong năm
2001 đạt 890123 tờ.
3) Công tác tiết kiệm Bưu điện
Thực hiện QĐ 4585/1999 CT-BC v/v tổ chức, triển khai dịch vụ TKBĐ
giai đoạn 2 HN ngày 25/8/1999. Ngày 1/9/1999 công ty BC-PHBC đã triển
khai dịch vụ TKBĐ giai đoạn 2. Qua 1 quý thực hiện công ty BC-PHBC đã
nhận gửi tiền TKBĐ có kỳ hạn và trả góp với số thẻ là 171 thẻ với tổng số
tiền gửi là 1415707150 đồng. Năm 2001 số lượng người gửi tiền TKBĐ
ngày càng tăng với số thẻ là 798 thẻ với nhiều mức lãi suất khác nhau
( Lãi suất không kỳ hạn, lãi suất có kỳ hạn 3 tháng, 6 tháng , 12 tháng, lãi
suất gửi góp )
3. Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của công ty
Điện báo Điện thoại
!
• Thực hiện nhiệm vụ kế hoạch về thông tin viễn thông do giám đốc Bưu
điện tỉnh giao.
• Quản lý toàn bộ trang thiết bị viễn thông.
• Đảm bảo về thông tin viễn thông giữa tỉnh với Trung ương , giữa tỉnh
với huyện, thị một cách thông suốt, an toàn và tiện lợi.
• Trực tiếp quản lý mạng lưới viễn thông của Bưu điện, để tổ chức kinh
doanh và phục vụ theo phân cấp của Bưu điện tỉnh.
• Được Giám đốc Bưu điện tỉnh uỷ quyền làm trực ban điều hành viễn
thôngvà làm việc với bộ phận điêù hành mạng viễn thông của TCT.
10 10
• Có quyền cho thuê kênh truyền dẫn thuộc mạng cấp 2.
• Tổ chức dịch vụ sửa chữa các thiết bị viễn thông.
• Tham gia xây dựng những công trình viễn thông.
• Thực hiện hạch toán kinh doanh theo phân cấp của Bưu điện tỉnh.
Công ty Điện báo điện thoại có tổng số 71 công nhân viên
Chia thành 9 tổ sản xuất: Tổ tổng đài, tổ dây máy, tổ vi ba, tổ kỹ thuật, tổ
quản lý, tổ nguồn, tổ điện báo, tổ 108 - 116, tổ thu nợ
")*+&,,(
Thuận lợi:
• Đơn vị ổn định về nhân lực, năng lực cán bộ công nhân viên có nhiều
chuyển biến , kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm nghề nghiệm tốt hơn .
• Mặt bằng quy hoạch của thị xã, tỉnh đã dần ổn định, thuận tiện cho việc
phát triển mạng lưới viễn thông.
• Đầu tư của bưu điện tỉnh đã đồng bộ về chuyển mạch, truyền dẫn và các
thiết bị phụ trợ khác.
• Các phòng ban chuyên môn chỉ đạo thường xuyên kịp thời, lãnh đạo bưu
điện tỉnh có chủ trương sát thực với sản xuất.
Khó khăn:
• Trình độ chuyên môn của một số cán bộ công nhân viên còn thấp, thiếu
kinh nghiệm chưa đáp ứng với nhu cầu sản xuất.
• Kinh phí chi thường xuyên cho sửa chữa mạng lưới phục vụ còn ít.
• Đầu tư mạng cáp ngọn cho vùng sâu, vùng xa chưa kịp thời, còn tồn đọng
nhiều đơn yêu cầu lắp đặt máy điện thoại
11 11
&/%0&12.348
799:(
• Dân số là 40100 người
• Doanh thu : 4 tỷ 969 triệu đồng
• Phát triển máy: 798 máy
• Tổng số máy trên mạng: 2854 máy đạt 7,11 máy/100 dân
7999:
• Dân số là 40410 người
• Doanh thu: 5 tỷ 709 triệu đồng
• Phát triển máy: 520 máy
• Tổng số máy trên mạng: 3374 máy đạt 8,34 máy/100 dân
5666:
• Dân số là 40810 người
• Doanh thu; 7 tỷ 346 triệu đồng
• Phát triển máy: 850 máy
• Tổng số máy trên mạng: 4224 máy đạt 10,35 máy/100 dân
5667:
• Dân số là 41228 người
• Doanh thu: 9 tỷ 051 triệu đồng
• Phát triển máy: 1325 máy
• Tổng số máy trên mạng: 5549 máy/100 dân
• Số máy giảm trong năm là: 41 máy cố định, 2 máy di động trả trước,
2 máy di động trả sau. Nguyên nhân là do một số cơ quan đưa tổng đài
12 12
nội bộ vào hoạt động( nhà máy nhựa, công ty may, chi nhánh xăng
dầu, công an tỉnh )
• Phát triển mạng viễn thông nông thôn: Đạt 100% số thôn trên địa
bàn có máy điện thoại.
13 13
;<=;>?@AB
<C%&D,$EF(
1. Bưu phẩm ưu kiện:
• Giao dịch viên phải kiểm tra hàng hoá mà khách hàng muốn gửi và
kiểm tra điều kiện bưu gửi về cách gói bọc.
• Sau đó cấp phiếu gửi và hướng dẫn khách hàng.
• Cấp BĐ1(BĐ32 cũ) nếu là bưu phẩm ghi số.
• Cấp BK1(BK21 cũ) nếu là bưu kiện.
• Nhận lại phiếu gửi do khách hàng tự tay viết và kiểm tra họ tên, địa
chỉ người gửi, người nhận.
• Buộc bưu gửi, kẹp chì trước mặt khách hàng. Cân và ghi khối lượng
cùng tiền cước lên bưu gửi và phiếu gửi.
• Lấy nhãn số bưu phẩm ghi sổ trong sổ BĐ2 (BĐ20 cũ) nếu là bưu
phẩm ghi số, đóng dấu tên bưu cục nên nhãn số và dán vào mặt
trước của bưu phẩm, ghi số hiệu của nhãn vào BĐ1, nếu là bưu kiện
thì không cần phải dán nhãn số.
• Đóng dấu ngày vào phiếu gửi, thu tiền và trao biên lai cho khách
hàng.
• Dán tem hoặc in cước thay tem lên mặt trước của bưu gửi.
• Đóng dấu huỷ tem, ghi vào sổ kế toán xuất nhập BP-BK BĐ28
( BĐ2 cũ) và chuyển cho bộ phận khai thác.
2. Báo chí :
14 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét