tự bù đắp chi phí, tự cân đối giữa xuất nhập khẩu, đảm bảo kinh doanh có lãi và làm tròn
nghĩa vụ đối với nhà nớc .
Mặc dù, đến nay công ty mới thành lập đợc 12 năm với tuổi đời còn trẻ nhng công
ty đã cố gắng phấn đấu không mệt mỏi đem hết tâm huyết lòng nhiệt tình sức lực của
mình vào công việc để tạo ra của cải vật chất cho xã hội. Đội ngũ cán bộ công nhân viên
đã đóng góp công việc của mình bằng các hoạt đông sản xuất, lắp ráp trang trí nội thất,
các công trình xây dựng để làm đẹp cho xã hội .
Ngày nay với sự phát triển nh vũ bão của khoa học kỹ thuật, công ty đã chớp thời
cơ cố gắng sản xuất, tạo ra những sản phẩm có uy tín chiếm đợc lòng tin của khách và
thị trờng. Những năm gần đây nền kinh tế nớc ta mở cửa quan hệ với các nớc khác, nên
ngành công nghệp cũng phát triển, đặc biệt là các cơ sở hạ tầng, nh các khu chung c,
khu đô thị mới : nh hồ Linh Đàn, Định Công cũng đang rất cần đến sản phẩm của công
ty. Chính vì biết chớp thời cơ nắm bắt dợc thị trờng công ty đã thu đợc nhiều lợi nhuận
đóng góp phần nào làm giàu cho đất nớc .
Công ty đã thu hút đợc nhiều cán bộ công nhân viên, kỹ s lành nghề, những nhà
kinh tế giỏi . Đặc biệt là công ty đã mở rộng thị trờng, liên kết với công ty nớc ngoài chủ
yếu là hị trờng Hồng Kông. Nội dung liên doanh của công ty là khai thác hết khả năng
của mình để mở rộng thị trờng, liên doanh sản xuất kinh doanh của các nớc để đa ra
những sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng ngày một tăng .
Qua 12 năm xây dựng và trởng thành sản phẩm của công ty sản xuất ngày càng
phong phú, đa dạng . Có đợc nh vậy cũng là nhờ tinh thần phấn đấu của toàn thể các
thành viên đem hết khả năng của mình đóng góp cho sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty đã nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm
nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ .
5
1.3 Quy trình công nghệ :
Việc tổ chức sản xuất đợc thực hiện theo nguyên tắc chuyên môn hoá theo công
nghệ trên dây chuyền khép kín từ đầu đến cuối .
*Vật t nhôm : Trớc tiên muốn có đợc sản phẩm tốt thì ngay từ khâu đầu là chuẩn bị
vật t tốt .
* Thờng công ty làm theo đơn đặt hàng, nhằm đảm bảo về chất lợng sản phẩm và có
giá trị hợp lý, khâu chuẩn bị vật t đợc công ty rất coi trọng. Chính vì vậy công ty đã phân
công từng công việc rất cụ thể và mọi ngời có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc đã
giao.
*Gia công cơ khí : Bớc này rất quan trọng, sau khi đã lựa chọn tốt khâu vạt t rồi thì
ngời công nhân có nhiệm vụ gia công cắt gọt, bào, dũa sao cho ra hình hài một sản phẩm .
* Lắp ráp linh phụ kiện : Khi gia công cơ khí xong, lựa chọn chuẩn bị linh phụ
kiện, kính các loại và cắt mài xử lý kính. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các bớc đó với lắp
ráp thành sản phẩm hiện vật .
*Kiểm tra sản phẩm : Nhằm đảm bảo sản phẩm xuất xởng có đủ tiêu chuẩn chất l-
ợng giữ đợc uy tín với khách hàng. Khâu này là khâu kiểm tra tĩnh .
*Bao gói bảo quản : Việc bảo quản đối với sản phẩm nhôm kính có tầm quan trọng,
đặc biệt khi sản phẩm đợc sản xuất ra mà không bảo quản tốt thì sẽ có thể gây thiệt hại
6
vật tư nhôm
Sản phẩm định hình
Gia công
cơ khí
Lắp ráp linh
phụ kiện
Lắp rápthành sản
phẩm hiện vật
Kiểm tra sản phẩm
Bao gói bảo quản
Lắp đặt tại công trình
Kiểm tra tổng thể lần
cuối
Lựa chọn chuẩn bị
linh phụ kiện
Cắt mài xử lý kínhKính các loại
Bao gói bảo quản
lớn. Đặc biệt sản phẩm nhôm kính của công ty thờng cồng kềnh dễ vỡ nên khâu bảo quản
hết sức cẩn thận.
*Lắp đặt tại công trình : Khi đã đợc gia công hoàn chỉnh, sản phẩm đợc đem đến
nơi khách hàng yêu cầu .Thờng sản phẩm của công ty đợc các chủ thầu xây dựng cần
nhiều .
*Kiểm tra tổng thể lần cuối : Nói chung các bớc trên đều đạt yêu cầu thì sản phẩm
cuối cùng chắc chắn sẽ đáp ứng đợc đúng, đủ tiêu chuẩn để tung ra thị trờng.Và đây
cũng là bớc cuối cùng bớc kiểm tra động trong chức năng quản lý doanh nghiệp. Bớc
này đã cho nhà quản lý biết kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp đã và đang đợc thực
hiện nh thế nào và biết đợc tình hình doanh nghiệp có gặp khó khăn gì không, từ đó đa
ra các biện pháp điều chỉnh bổ xung nguồn lực cho quá trình hay gặp phải thay đổi lại
quy trình sản xuất và bộ máy quản lý .
Để sản xuất ra một sản phẩm thì dễ nhng để sản phẩm đó có đợc khách hàng hay
thị trờng chấp nhận thì chính là phải đa ra một hớng đi đúng đắn và quản lý nghiêm ngặt
ngay từ giai đoạn đầu. Để thực hiện tốt công tác chuẩn bị, liên doanh đã xử dụng tốt đối
tác Hồng Kông để tìm hiểu thăm dò công nghệ phù hợp. Đồng thời đa ra các dự đoán
thích hợp tơng đối chính xác về thị trờng hàng nội thất trong nớc, trong thời gian tới .
Đặc biệt vào năm 1997 do công ty cha biết áp dụng quy trình công nghệ nên mắc
phải sai lầm trong việc sản xuất sản phẩm và đã xảy ra cuộc khủng hoảng tài chính tiền
tệ ở Châu á làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhà nớc Việt Nam sử
dụng nguồn nguyên liệu, máy móc thiết bị nhập khẩu để sản xuất và những biến động
của tỷ giá hối đoái mà công ty đã chấn chỉnh lại và đứng vững trên thị trờng tiếp tục hoạt
động.
Các sản phẩm của công ty sản xuất ra đều phải căn cứ vào tiêu chuẩn mà công ty
đã đề ra. Ngoài ra các sản phẩm còn phải phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật mà khách
hàng đa ra đối với mỗi đơn hàng khi ký hợp đồng với công ty. Đây là chỉ tiêu rất quan
trọng mà công ty phải thực hiện hết sức chặt chẽ. Có làm tốt điều này sẽ làm tăng uy tín
của công ty với khách hàng.
1.4. Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất .
7
Công ty sản xuất theo chuyên môn hoá công nghệ trên dây chuyền khép kín từ đầu
đến cuối .Phần lớn cũng do máy móc thiết bị còn thô sơ lạc hậu nên công ty chỉ sản xuất
một số sản phẩm phụ nh ốc vít, bàn lề, mành rèm, phông và một số khác. Còn chủ yếu
những vật liệu cao cấp, có giá trị đợc nhập ngoại thì công ty có nhiệm vụ hoàn chỉnh
thêm và mang đến các công trình lắp ráp. Ngoài ra công ty Hanifixon còn có một số
thuận lợi nh : trong quá khứ và hiện tại công ty có địa điểm rất thuận tiện cho giao dịch.
Nếu nhìn vào các công trình mà công ty đã thi công nh Ha Noi tower, Sakura Hotel thì
địa điểm trên thuận tiện về mặt khoảng cách cho các công trình đó. Mặt bằng cho kinh
doanh lại sẵn có từ trớc, liên doanh phải cải tạo về mặt trang trí nội thất. Mặt khác, địa
điểm
Tại 45 Hàng Nón có mặt tiền rất rộng, tuy nhiên do đối tợng tiêu thụ sản phẩm chủ
yếu của công ty không phải là khách hàng nhỏ mua lẻ. Hanifixon tham gia kinh doanh
chủ yếu thông qua hình thức bán lẻ và đấu thầu .Trong đó, phơng thức đấu thầu là hình
thức kinh doanh chủ yếu đem lại các khoản doanh thu và lợi nhuận chủ yếu cho doanh
nghiệp.Khi hoạt động với hình thức đấu thầu thì công ty tham gia với t cách là
nhà thầu phụ.Có nghĩa là Hanifixon hởng lãi xuất không cao nh nhà thầu chính,
Hanifixon bị phụ thuộc không những vào chủ thầu mà còn chịu sự phụ thuộc vào nhà
thầu chính khi tham gia đấu thầu .
Cũng nh các công ty hoạt động trên lĩnh vực xây dựng khác, Hanifixon cũng tham
gia hoạt động thiết kế, t vấn về thiết kế,vật liệu, kết cấu công trình. Nh vậy có thể nói
Hanifxon có khả năng trang bị một giải pháp tổng thể về nội thất các công trình. Điều
này cho phép các công trình mà công ty thi công có tính đồng bộ, dễ dàng cho khâu lắp
đặt, chuyển giao cũng nh khi đã đa vào xử dụng .
Bên cạnh những thuận lợi có những khó khăn : Công ty nằm ở nơi phố cổ ngời đi
lại đông đúc không thuận tiện cho xe ô tô, xe tải đi vào .Có vị trí ở nơi phố cổ cũng đồng
nghĩa với liên doanh phải chịu một chi phí về kinh doanh về đất đai cao, do ở khu vực
này giá thuê đất nằm vào loại cao nhất ở Hà Nội.
1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .
Sơ đồ 2 : Bộ máy tổ chức của công ty
8
1. Đội thi
công công
trình 1
Xởng sản
xuất nhôm
(1 đội 5
công nhân)
Lực lợng tiếp thị Thống kê
kế toán
kho, quỹ kế
toán cửa
hàng
Tổ chức cán
bộ, tổ chức lao
động HTQT kế
hoạch XNK, quản
lý toàn bộ hoạt
động ngoài sản
xuất của công ty
2. đội thi
công công
trình 2
Xởng mành
rèm
Công tác quảng cáo
chào hàng
Bộ phận
thống kê,
kế toán
Phụ trách kinh
doanh cửa hàng
3. Công trình
3
Khâu sửa
chữa nhỏ
toàn công ty
Bộ phận ký kết hợp
đồng nghiệm thu
bàn giao công trình
Điều hành tổng hợp
CT hàng ngày
*Tổng giám đốc : Chăm lo chỉ đạo có tính chiến lợc về sản xuất kinh doanh hàng nội
thất theo từng năm kế hoạch,về xuất nhập khẩu, về công tác cán bộ .
- Vạch chơng trình đổi mới sản phẩm, kỹ thuật, công nghệ, thiết bị để luôn theo
kịp yêu cầu của thị trờng để sản phẩm của công ty đủ sức cạnh tranh .
- Đàm phán ký kết những hợp đồng lớn có quy mô thi công lớn thời gian dài giá trị cao.
- Đối ngoại đối nội toàn công ty.
9
GĐ công trình
Quản đốc sản
xuất
GĐ điều hành
Kế toán
tổng hợp
Quản trị trưởng
Tổng giám đốc
*Giám đốc điều hành :
- Điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hàng ngày.
- Ký hợp đồng gia công, thi công, kiểm tra đôn đốc từ khi khởi công đến khi kết thúc
nghiệm thu bàn giao và thanh quyết toán công trình.
- Chỉ đạo trực tiếp khâu tiếp thị khâu quảng cáo hàng .
- Kiểm tra, chỉ đạo các hoạt động phi sản xuất khác của công ty (chuyên môn, nghiệp
vụ, bán hàng )
- Ký duyệt kiểm tra toàn bộ cá chi phí trực tiếp sản xuất .
*Quản trị trởng :
- Trực tiếp phụ trách và quản lý các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ .
-Tổ chức cán bộ lao động tiền lơng, xuất nhập khẩu kế hoạch cung ứng .
-Trực tiếp phụ trách cửa hàng kinh doanh, dịch vụ và cán bộ công nhân viên cửa hàng.
*Kế toán tổng hợp :
- Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ, thống kê, kế toán, tài vụ công ty .
- Làm báo cáo nghiệp vụ theo quy định của các cấp .
- Phối hợp với các bộ phận để làm tốt công tác quản lý nghiệp vụ, hớng dẫn, kiểm
tra các phần kế toán, thống kê của các khâu trong công ty .
-Trực tiếp theo dõi công nợ, tổ chức thanh quyết toán công nợ .
*Giám đốc công trình :
- Lên dự toán vật t, dự toán lao động và kế hoạch tác nghiệp cho từng công trình
khi công ty chuẩn bị ký hoặc đã ký xong hợp đồng với bên A
- Lên kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch giao khoán cụ thể .
-Tham gia cùng giám đốc điều hành nghiệm thu, bàn giao công trình cho bên Avà bắt
đầu theo dõi chế độ bảo hành .
*Quản đốc sản xuất :
- Phụ cấp trực tiếp hai xởng : Nhôm kính và mành rèm .
- Chịu trách nhiệm quản lý mọi mặt trong mặt bằng sản xuất của công ty, quản lý thiết
bị dụng cụ, kỹ thuật,vật t, công nghệ chất lợng sản phẩm lao động, an toàn lao động.
10
- Tổ chức thực hiên sản xuất theo đúng các định mức lao động vật t kinh tế, chất lợng
kỹ thuật .
- Quản lý tốt bên ngoài kho tàng, mặt bằng sản xuất .
*Đội trởng sản xuất :
Đứng ra nhận khoán công trình do công ty giao sau khi đã nghiên cứu kỹ và chấp
nhận một cách tự nguyện .
- Đợc quyền lựa chọn số lợng, chất lợng công nhân kỹ thuật phục vụ cho công trình .
- Tự quản lý và tổ chức hoạt động mọi mặt tại công trình .
- Đợc quyền phân phối lại cho ngời lao động theo hớng dẫn của công ty.
Tóm lại : Bộ máy quản lý của công ty đực tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng,
kiểu tổ chức này rất phù hợp với công ty trong tình hình hiện nay. Mỗi cán bộ có nhiệm
vụ riêng của mình .Tuy nhiên nó đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong
công ty.
Quản lý trực tuyến : Giám đốc có thể giao thẳng đến từng cán bộ công nhân viên
trong công ty (sau đó mới thông báo với ngời phụ trách quản lý lĩnh vực đó ).
11
PHầN 2
Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
2.1. Phân tích Marketing và tiêu thụ sản phẩm
Sản phẩm chủ yếu của công ty là :
Sản phẩm nhôm kính : tờng kính, mái vòm tờng kính khung nhôm đem lại vẻ đẹp hiện
đại cho công trình, tiện lợi trong xử dụng, có khả năng chịu bão gió và điều kiện thời
tiết, khí hậu khắc nghiệt.
Các loại tờng kính : Khung nhôm lộ bên ngoài, khung nhôm chìm bên trong, kính phản
quang, kính hai lớp phản quang cách nhiệt, cách âm, tấm compsite phủ nhôm hai mặt.T-
ờng kính dày không khung (sảnh chính khách sạn ), mái vòm kính nhôm, giàn không
gian đỡ mái.
Các loại cửa nhôm : Cửa ra vào, đóng mở bằng tay hoặc tự động.
*Mành rèm phông :
- Mành nan ngan, mành nan dọc, mành vách ngăn.
- Rèm đơn, rèm kép.
- Phông che ánh sáng : Mành rèm phông đợc làm từ các loại vật liệu nhôm lá, PVC, vải
sợi tẩm ép PVC, vật liệu cao phân tử, sợi gỗ ép.
- Mành rèm đặc biệt gồm : Mành rèm chịu lửa, mành rèm điều khiển từ xa .
*Nội thất : Các loại bàn ghế tủ vách cho văn phòng, các loại salông, tủ, giờng, đèn chiếu
sáng, thảm, tranh tờng cho văn phòng, khách sạn, nhà hàng, nhà ở
*Trần vách : Các loại trần khung nổi, trần khung chìm.
Nói chung sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại, mẫu mã nhng để sản
phẩm đến đợc tận nơi ngời tiêu dùng thì vấn đề quan trọng và cần thiết là nhà Marketing,
ngời nghiên cứu thị trờng tham mu cho cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp. Hiện nay,
trong cơ chế thị trờng mọi doanh nghiệp muốn hoạt động tốt, sản phẩm bán ra thị trờng
nhiều thì phải có bộ phận Marketing tốt .
12
Công ty liên doanh sản xuất trang trí các mặt hàng nội thất mấy năm đầu cha có chỉ
tiêu nên không có bộ phận Marketing.Gần đây do chuyển đổi cơ chế nên bắt đầu hình
thành bộ phận này .Về công tác Marketing công ty này có phần khác biệt và mang tính
chất rất đặc thù (60%cán bộ có trách nhiệm đảm nhận công tác này ). Họ vừa là ngời lãnh
đạo, vừa làm công tác nghiên cứu thị trờng, nắm bắt thông tin, thăm dò và khai thác
những thông tin của các đơn vị khác. Sau đó vào việc cụ thể mua nguyên vật liệu chế thử,
qua kiểm duyệt và thu thập những ý đóng góp và sửa đổi, tiếp tục sản xuất một lợng nhỏ
bán ra thị trờng, thăm dò nghe ngóng ý kiến của ngời tiêu dùng. Công việc nghiên cứu thị
trờng phải định hình trớc, nắm bắt thị hiếu của ngời tiêu dùng. Công việc này là do bên
lãnh đạo đảm nhiệm vì họ là những ngời có trình độ, am hiểu thị trờng và họ luôn đề ra
giá cả cho phù hợp, khuyến khích chính sách thanh toán chậm không quảng cáo công
khai.
Bảng 1: Kết quả tiêu thụ sản phẩm
Tên công trình thầu Doanh thu(USD) Thời gian thi công
Hanoi tower 240000 1996-1998
Nikko hotel 300000 1997-1998
Trung tâm trao đổi ngoại tệ (16 tôn đản) 50000 1996-1997
Trung tâm thơng mại kim liên 43000 1998
Horizon hotel 200000 1996-1998
Trung tâm triển lãm nông nghiệp 45000 1998
Tổng cộng 878000 1996-1998
Tỷ lệ các hợp đồng lớn/tổng doanh thu 3
năm từ 96-98
99.77% 1996-1998
Do tính chất công việc nên thời gian làm việc lâu, sản phẩm xây lắp là công trình
xây dựng, kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc .
Song song với việc nghiên cứu thị trờng công ty phải chú trọng đến việc nghiên cứu
đối thủ cạnh tranh. Công ty luôn quan tâm trao đổi, thăm dò tiềm năng của đối thủ về
năng lực, thiết bị, tổ chức sắp xếp phạm vi khách hàng, chính sách sản phẩm của họ.
Thị trờng trong nớc : Mấy năm gần đây nền kinh tế phát triển, nền công nghiệp nớc
ta ngày càng đợc mở rộng nh: các khu chung c, các nhà cao tầng nh hồ Linh Đàm, khu
Định Công cũng rất cần đến sản phẩm của công ty. Số lợng sản phẩm của công ty đợc
13
bán ra xác định theo đơn đặt hàng, các hợp đồng đã đợc ký kết và kế hoạch tiêu thụ của
công ty. Do vậy, doanh thu chủ yếu của công ty là thị trờng này.
*Về chất lợng :
Toàn bộ từ khâu thiết kế đến khâu bảo quản đều đợc giám sát chặt chẽ. Công ty
cũng giao trách nhiệm cho từng ngời về từng công việc cụ thể. Nói chung các bộ phận
phải đảm bảo các thông số kỹ thuật với nguồn lực hợp lý. Đồng thời, công ty phối hợp
giữa các phòng ban trong từng giai đoạn thiết kế để công việc đạt hiệu quả tốt nhất .
-Về nguyên vật liệu : Bộ phận kiểm nghiệm nguyên vật liệu tiến hành kiểm tra gắt
gao.Vì nguyên vật liệu của công ty là làm theo đơn đặt hàng, chất lợng đảm bảo đủ tiêu
chuẩn mới đa vào sản xuất. Nếu nguyên vật liệu không đủ tiêu chuẩn thì trả cho nhà
cung ứng.
Trong quá trình sản xuất, công nhân cố gắng tránh sai sót, tính toán hợp lý, tiết
kiệm nguyên vật liệu để góp phần hạ giá thành sản phẩm. Nếu loại sản phẩm đạt yêu cầu
đợc thị trờng chấp nhận, có đơn đặt hàng nhiều thì công ty cố gắng tập trung nhiều vào
sản xuất loại đó. Khâu bảo quản tạo mọi điều kiện tốt nhất để cho sản phẩm không vỡ,
gẫy, xớc, hỏng.
*Về giá cả :
Công ty xử dụng chính sách giá linh hoạt và nhạy bén trong công tác tiêu thụ, sao
cho phù hợp với từng loại sản phẩm, phải phù hợp với đặc điểm của từng loại thị trờng,
từng thời điểm phân phối và từng nhóm khách hàng khác nhau.
Việc xác định giá thành sản phẩm là cơ sở để công ty xác định giá bán thực tế.
Việc dự toán giá của công ty thờng thoả thuận theo hợp đồng hoặc đơn đặt hàng.
Phơng pháp hạch toán giá thành đợc tiến hành theo trình tự :
+ Tập hợp các chi phí đầu vào từ bảng kê chứng từ và nhật ký chứng từ ở các bộ
phận.
+Tổng hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tợng tính giá thành .
+Nguyên vật liệu chính đợc phân bổ theo định mức nguyên vật liệu cho từng sản
phẩm .
+Nguyên vật liệu phụ đợc phân bổ tỷ lệ nguyên vật liệu chính
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét