THỰC TRẠNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KOMAX VIỆT NAM

GVHD: Ths.Trịnh Đặng Khánh Tồn SVTH: Lê Minh Phương
nào? Qua cơng thức nầy còn thể hiện một quan điểm mới đó là khơng phải lúc nào để
đạt hiệu quả cũng là giảm chi phí mà là sử dụng những chi phí như thế nào, có những
chi phí khơng cần thiết ta phải giảm đi, nhưng lại có những chi phí ta cần phải tăng
lên vì chính việc tăng chi phí nầy sẽ giúp cho doanh nghiệp hồn thành mục tiêu tốt
hơn, giúp cho doanh nghiệp ngày càng giữ được vị trí trên thương trường.
1.3 Quản lý trong sản xuất kinh doanh .
Hiệu quả kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó trình độ quản trị
doanh nghiệp đóng vai trò quyết định. Việc thực hiện tốt bốn chức năng cơ bản:
hoạch định, tổ chức, điều khiển, kiểm tra là điều kiện tiên quyết để đạt được hiệu quả
sản xuất kinh doanh. Từ việc xác định mục tiêu, xây dựng chiến lươc, tổ chức các
nguồn lực doanh nghiệp, xây dựng bộ máy quản lý, tác nghiệp, bố trí sử dụng nhân
sự, các biện pháp đơn đốc, thúc đẩy, động viên và kiểm sốt. Ngồi ra quản trị còn
nghiên cứu các yếu tố mơi trường, theo dõi, dự báo những biến động, thay đổi có thể
có nhằm hạn chế những tổn thất, thiệt hại cho q trình sản xuất kinh doanh
Để thực hiện biện pháp này cần phải nhận thức, hiểu rõ vai trò, tầm quan trọng
của quản trị đối với doanh nghiệp. Nói chung trước tình hình kinh doanh hiện nay,
nhiều doanh nghiệp đi vào chỗ thua lỗ, phá sản là có nhiều ngun nhân. Nhưng ta có
thể khẳng định một trong những ngun nhân cơ bản nhất đó chính là sự yếu kém
quản trị của các nhà quản trị. Vì vậy trước tiên cần phải trang bị hay trang bị lại
những kiến thức quản trị kinh doanh hiện đại, tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý
tham gia vào các khóa đào tạo, bồi dưỡng về quản trị. Học hỏi các kinh nghiệm quản
lý của các nước phát triển.
Việc có được trình độ quản lý cao là cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng các
nguồn lực tổ chức như vốn, nhân sự, cơng nghệ Cũng như làm chủ được các yếu tố
bên ngồi như thị trường, giá cả hạn chế những lãng phí, tổn thất.
Lớp 09HQT3 Trang 5
GVHD: Ths.Trịnh Đặng Khánh Tồn SVTH: Lê Minh Phương
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY
KOMAX VIỆT NAM
2.1/ Giới thiệu tổng quan về Cơng ty TNHH KOMAX VIỆT
NAM .
2.1.1 Tổng quan về cơng ty.
- Tên cơng ty : Cơng ty TNHH KOMAX Việt Nam
- Địa chỉ : Phường Phước Long B, Quận 9, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại : (08) 7314128
- Fax : 9612796
- Mã số thuế : 1501055192
- Hoạt động kinh doanh: Sản xuất tất cả các loại nhãn, mã vạch,
nhãn treo và các loại nhãn khác.
2.1.2 Cơ sở vật chất.
- Tổng diện tích mặt phẳng : 18825 m
2
- Khu vực sản xuất kinh doanh : 11107 m
2
- Nhà kho : 3700 m
2
- Văn phòng làm việc : 3100 m
2
- Bãi xe : 918 m
2
- Vốn đầu tư : 500.000 USD
- Vốn pháp định : 300.000 USD
- Từ năm 1998 đến nay cơng ty đã có điều kiện nâng cấp và mua
mới 1 số thiết bị để phục vụ cho nhu cầu sản xuất của cơng ty, cụ thể như
sau :
Cải tạo và nâng cấp 2 máy Ryobi , 3 máy offset của Hàn Quốc , 2 máy Roll
Lớp 09HQT3 Trang 6
GVHD: Ths.Trịnh Đặng Khánh Tồn SVTH: Lê Minh Phương
• Lắp đặt giàn máy lạnh cho văn phòng xưởng và 1 số máy in kim.
• Xây dựng và xử lý chất thải của mực tại phân xưởng
• Danh sách máy móc trong xưởng :
Bảng 2.1 Chi tiết danh sách các loại máy sản xuất tại cơng ty
Loại máy Năm sản xuất Nước sản xuất Số máy hiện có
Máy Shiki
Máy Offset
Máy Roll
Máy Ryobi
Máy chụp bản
Máy hai màu
Máy Hamada
Máy cắt
Máy bế tay
Máy ép nhiệt
Máy cắt Maxtơ
Máy in Maxtơ
Máy bế tự động
Máy nhiệt độ
1978
1988
1978
1992
1978
1990
1994
1992
1978
1983
1995
1991
1996
1987
Trung Quốc
Pháp
Pháp
Nhật
Liên Xơ
Trung Quốc
Trung Quốc
Hàn Quốc
Nhật
Nhật
Mỹ
Đức
Đức
Liên Xơ
14
8
3
2
2
1
2
8
6
4
1
1
2
3
(Nguồn: Phòng Kế tốn Komax)
2.1.3 Lịch sử hình thành và phát triển.
- Cơng ty TNHH KOMAX Việt Nam là cơng ty đa quốc gia 100% vốn đầu tý
nước ngồi. Được thành lập theo giấy phép đầu tư số 2130/GP, do Bộ kế hoạch đầu
Lớp 09HQT3 Trang 7
GVHD: Ths.Trịnh Đặng Khánh Tồn SVTH: Lê Minh Phương
tư cấp ngày 31/12/1998, trụ sở đóng tại phường Phước Long B, quận 9, Tp.Hồ Chí
Minh. Hoạt động chính là sản xuất: nhãn, mã vạch, nhãn treo và các loại nhãn khác.
Khách hàng chính của cơng ty thuộc về các tập đồn như Nike, Adidas,
Reebok cụ thể như các cơng ty Changshin, Taekwang, Donavicor,
Pouchen,Chinglul…(NIKE); cơng ty Pouyen, Chí Hùng,… (ADIDAS); cơng ty
Hwaseung (REEBOK).
Komax có trụ sở chính và cũng là cơng ty mẹ với tên gọi là cơng ty KOMAX
INTERNATIONAL được đặt tại Hàn Quốc và bốn chi nhánh là bốn cơng ty con được
đặt tại các nước như: Indonesia, Thailand, Trung Quốc, Việt Nam. Cụ thể tên và địa
chỉ của các cơng ty như sau:
Cơng ty KOMAX INDONESIA được thành lập năm 1992
Địa chỉ: Ji Raia Sarang No 61km 14-8 Rt/Rw 002/001 Talaya Sari –
Cikupa Tagerang Indonesia
Điện thoại: 0062215960456
Cơng ty KOMAX THAILAND được thành lập năm 1998
Địa chỉ: 221/12 Gp5 Soi Watbangping Strinkarintr Rd A Muang
Samutprakern, 10270 Thailand
Điện thoại: 00662385617
Cơng ty KOMAX CHINA được thành lập năm 2000
Địa chỉ: Shijiapo Xiazhuang Cheng Yang Qingdao City China
Điện thoại: 00865327875141
Cơng ty KOMAX VIỆT NAM được thành lập năm 1999
Địa chỉ: 127, Phường Phước Long B, Quận 9, Tp.Hồ Chí Minh
Điện thoại: 083731482/83
Tuy thành lập cách đây chưa lâu, bằng sự nổ lực của ban lãnh đạo cũng như
tồn thể cơng nhân viên trong cơng ty và sự giúp đỡ của cơng ty mẹ, các chi nhánh,
các ban ngành có liên quan. Cơng ty TNHH KOMAX Việt Nam đã từng bước mở
Lớp 09HQT3 Trang 8
GVHD: Ths.Trịnh Đặng Khánh Tồn SVTH: Lê Minh Phương
rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu của xã
hội và cơ thể đứng vững trong cơ chế thị trường đầy sự cạnh tranh.
2.1.4 Chức năng và nhiệm vụ.
a. Chức năng:
Cơng ty là một tổ chức kinh tế thực hiện hạch tốn chế độ độc lập, có
đầy đủ tư cách pháp nhân và có con dấu riêng theo luật doanh nghiệp Nhà
Nước, có đủ vốn pháp lệnh ban đầu.
b. Nhiệm vụ:
Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, xây dựng chiến lược
phát triển, lập kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ được giao và
phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong và ngồi nước.
Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ của Nhà Nước và các quy
định của bộ Thương mại.
Quản lý và sử dụng đội ngũ cơng nhân viên trong cơng ty theo đúng
quy định của Nhà Nước.
 Chu trình bảo trì: Tùy theo kết cấu và cơng suất làm việc mà có
chế độ bảo trì khác nhau.
 Là một cơng ty với nhiều chức năng trong việc chế tạo, sản xuất
và lắp đặp,rất cẩn thận trong việc kiểm tra chất lượng sản phẩm khi rời
nhà máy sản xuất và trong bất kỳ hồn cảnh nào cơng ty vẫn duy trì trách
nhiệm pháp lý với khách hàng về sản phẩm mình làm ra.
 Các thiết bị cơ khí được bảo hành 12 tháng kể từ ngày nghiệm
thu thiết bị, còn các thiết bị điện 06 tháng.
2.1.5 Cơ cấu hàng hóa.
Hàng hóa được chia làm 03 loại hàng của ba bộ phận như:
+ Hàng UPC: trung bình mỗi tháng Komax sản xuất khoảng 5-7 triệu nhãn
UPC chủ yếu là các loại tem dán giao cho các đối tác như
Lớp 09HQT3 Trang 9
GVHD: Ths.Trịnh Đặng Khánh Tồn SVTH: Lê Minh Phương
Taekwang(VT),Changshin(VJ), Taekwang Mợc Bài(VM), Freetrend(VL), Giày Việt
Vinh(VY), VX, VO, VF….
+ Hàng OFFSET(HANG TAG): trung bình mỗi tháng Komax sản xuất khoảng
1.5tr - 2tr nhãn treo Japan hang tag, nhãn Korea hang tag, nhãn Clean instruction,
nhãn Adidas hang tag và tem dán chỉ chiếm số ít như nhãn Air trade mark, nhãn Đơng
Sung…
+ Hàng Sublimation(ép chuyển): Đây là loại hàng rất tiềm năng của cơng ty
bình qn mỗi tháng sản xuất 7000 yard tập trung vào các tháng cuối năm đến tháng
năm của năm sau tuy nhiên nó cũng mang nhiều rủi ro nhất định vì màu sắc thường
thay đổi bởi nhiệt độ khác nhau.
Qua đây ta có thể đưa ra bảng cơ cấu hàng hóa tại cơng ty như sau:
Bảng 2.2 Cơ cấu các loại hàng hóa
Đvt: triệunhãn/năm
Loại hàng Sản lượng
UPC 50
Hangtag (tem treo) 36
Hàng khác(ép trên
giấy, hàng tạp)
14
Lớp 09HQT3 Trang 10
GVHD: Ths.Trịnh Đặng Khánh Tồn SVTH: Lê Minh Phương
Hình 2.1 Biểu đồ cơ cấu hàng hóa của cơng ty
(Nguồn: Phòng Kế tốn cơng ty Komax)
Qua bảng cơ cấu về hàng hóa của cơng ty ta thấy phần lớn là do hàng hóa bên
bộ phận Shiki sản xuất chiếm tỷ trọng lớn của cơng ty chiếm khoảng 50% tổng sản
lượng chủ yếu là các loại tem và nhãn dán trên các hộp giày của các tập đồn lớn như
Nike, Adidas, Puma…bên cạnh đó mặt hàng tem treo bên Offset in ra cũng chiếm tỷ
trọng cao khoảng 36% tổng sản lượng của cơng ty tuy nhiên vào những tháng cuối
năm thì lượng hàng hóa bên tổ này có thể cao hơn bên Shiki do là vào mùa xn thì
lượng hàng có rất nhiều, ngồi ra còn có các loại hàng khác như hàng tạp và máy ép
trên giấy đây là loại hàng đem lại lợi nhuận cao tuy nhiên nó rất dễ sai màu do
thường khơng giống mẫu khách hàng đã đưa dẫn đến tình trạng sản xuất sai quy định.
2.1.6 Hợp tác quốc tế.
Thường xun xuất khẩu hàng hóa sang nước ngồi thơng qua các đối tác sản
xuất ở Việt Nam như cơng ty Chanjin(VJ), Takwang (VT) với các loại nhãn thường
xun xuất như CHINA QUALITY, CHINA SOCKLINER, CHINA RMB…hoặc là
trực tiếp vận chuyển bằng máy bay thơng qua cảng hàng khơng quốc tế.
2.2/ Cơ cấu tổ chức bộ máy cơng ty.
Tổ chức bộ máy hoạt động của cơng ty theo cơ cấu trực tuyến. Giám Đốc
cơng ty là người lãnh đạo, ra lệnh và chịu hồn tồn trách nhiệm và đựợc sự hỗ trợ
của các phòng ban. Ngồi ra Giám Đốc còn là nguời chịu trách nhiệm chung về mọi
mặt và tồn quyền quyết định trong phạm vi tổ chức của mình. Trong điều hành sản
xuất vẫn phải tn thủ theo ngun tắc các bộ phận khơng đựợc đưa ra lệnh trực tiếp
cho người thừa hành cấp duới, người lảnh đạo trung gian là trưởng phòng của các bộ
phận.
Giám Đốc
Giám Đốc Sản Xuất
Giám Đốc Marketting
Phòng Thiết Kế
PhòngKế tốn
Lớp 09HQT3 Trang 11
GVHD: Ths.Trịnh Đặng Khánh Tồn SVTH: Lê Minh Phương
PhòngKế Hoạch
Phòng kiểm hàng
Phòng xuất nhập khẩu
Phòng Nhân Sự
Phòng Vật Tư
Phòng Market
Phòng
R&D
2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy cơng ty.
Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức cơng ty Komax Viet Nam
(Nguồn: Phòng Thiết kế KoMax)
2.2.2 Nhiệm vụ từng bộ phận phòng ban.
* Giám đốc:
- Là người chỉ huy cao nhất trong cơng ty với trách nhiệm và quyền hạn: Chịu
trách nhiệm trước hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc cơng ty và trước pháp lt về
mọi hoạt động của cơng ty.
Lớp 09HQT3 Trang 12
GVHD: Ths.Trịnh Đặng Khánh Tồn SVTH: Lê Minh Phương
- Sử dụng hiệu quả bộ máy giúp việc, điều hành cơng ty theo đúng điều lệ,
trực tiếp chỉ đạo kinh doanh xuất nhập khẩu.
-Ký các hợp đồng mua bán vật tư, ngun vật liệu và các hợp đồng gia cơng,
phụ tùng trong và ngồi nước.
Ký các hợp đồng lao động.
* Phòng kế tốn :
-Có chức năng quản lý tồn bộ nguồn tài chính của cơng ty, cân đối các nguồn
vốn, theo dõi và hạch tốn tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt
động kinh tế, tính tốn hiệu quả và thực hiện các chỉ tiêu giao nộp ngân sách nhà
nước, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và tồn bơ cơng tác kế tốn thống kê quản lý
tài chính.
-Thường xun kiểm tra tài chính, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, giảm chi
phí sản xuất.
-Tính tốn hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty, báo cáo định kỳ về kết
quả tài chính.
* Phòng Marketing :
- Đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm đơn hàng và nắm bắt tất cả các
thơng tin của đơn hàng để cung cấp cho phòng kế hoạch lên kế hoạch sản xuất đúng
thời hạn, ngồi ra còn có nhiệm vụ tạo mối quan hệ tốt đẹp giữa cơng ty và khách
hàng, giải quyết mọi vấn đề thắc mắc của khách hàng. Phòng Marketing kết hợp chặt
chẽ với Phòng thiết kế và Phòng kế hoạch để sản xuất đựợc các đơn hàng có chất
lượng cao và đúng thời hạn.
* Phòng kế hoạch :
- Có nhiệm vụ lên kế hoạch, sắp xếp máy móc, nhân cơng sao cho phù hợp với
khả năng và trình độ để đạt hiệu quả tối đa trong sản xuất, bên cạnh đó phòng kế
hoạch liên kết chặt chẽ với phòng vật tư để cung cấp đầy đủ các ngun vật liệu,
cơng cụ, dụng cụ, và các văn phòng phẩm cho khối văn phòng cũng như bộ phận sản
xuất.
Lớp 09HQT3 Trang 13
GVHD: Ths.Trịnh Đặng Khánh Tồn SVTH: Lê Minh Phương
- Ngồi ra phòng kế hoạch còn hợp tác với Phòng Marketing để lên kế hoạch
sản xuất đựợc hồn thiện, tránh sự giao hàng trễ và kém chất lượng.
* Phòng hành chánh nhân sự :
- Có nhiệm vụ quản lý, phân bổ và điều động cán bộ cơng nhân viên của cơng
ty phù hợp với khả năng của từng cá nhân, nhằm phát huy đựợc khả năng của từng
người, đạt hiệu quả kinh doanh tối đa. Tổ chức đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ tay
nghề cho cơng nhân viên. Thực hiện việc tuyển dụng và sa thải nhân lực phù hợp với
nhu cầu của cơng ty, lập chiến lược dài hạn về cán bộ, quản lý con người về mặt hành
chánh.
- Ngồi ra còn có nhiệm vụ hàng tháng lập bảng chấm cơng cho tồn bộ cán
bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
* Phòng thiết kế :
- Có nhiệm vụ nhận mẫu và các thơng tin từ phòng nghiên cứu và phát triển
rồi thiết kế sao cho có hiệu quả nhất, tất cả các mẫu đều đựợc phòng thiết kế kiểm tra
cẩn thận và chuyển qua phòng kế hoạch để lên kế hoạch sản xuất.
* Phòng kiểm hàng :
- Có chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất ra, kịp thời phát hiện
và giải quyết các vướng mắc về chất lượng sản phẩm để điều chỉnh sản xuất, đảm
bảo uy tín chất lượng sản phẩm của cơng ty.
* Phòng xuất nhập khẩu :
Có chức năng xuất nhập khẩu và đàm phán ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu,
cùng với phòng kế hoạch theo dõi các đơn hàng xuất khẩu và lên kế hoạch nhập khẩu
ngun vật liệu, thiết bị máy móc ngắn hạn và dài hạn, thực hiện việc xuất nhập khẩu
uỷ thác.
* Phòng nghiên cứu và phát triển :
Phòng nghiên cứu và phát triển có nhiệm vụ kiểm tra tất cả các mẩu mã đã
được sản xuất từ đó đóng thành cuốn catalogue rồi chuyển qua Phòng Marketing,
ngồi ra còn có nhiệm vụ xuất phim, làm bảng kẽm, làm khn bế phục vụ phòng
Lớp 09HQT3 Trang 14

Xem chi tiết: THỰC TRẠNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KOMAX VIỆT NAM